Modelo de tabela de preço para atacado e varejo (planilha grátis)

Um bom modelo de tabela de preço para quem vende no atacado e no varejo tem cinco partes: o custo de cada produto, o preço de varejo calculado pelo markup, o preço de cada faixa de quantidade, a margem que sobra em cada preço e uma versão sem custo para mandar ao cliente. A planilha grátis deste artigo traz as cinco, com fórmulas prontas.

Você digita o custo e os percentuais da sua empresa; a planilha calcula os preços e marca em vermelho a faixa de atacado que ficou abaixo da margem mínima. Baixe o modelo de tabela de preço (.xlsx); ele abre no Excel e no Google Planilhas. Abaixo estão como preencher, como as contas funcionam e quando a planilha deixa de dar conta.

O que vem na planilha: três abas, Parâmetros, Tabela de preços (uso interno) e Lista para o cliente, com dez produtos de exemplo.

O que você preenche: impostos e taxas, despesas fixas, margens, três faixas de quantidade e o custo de cada produto.

O que ela calcula: preço de varejo, preço mínimo de atacado, preço e margem de cada faixa, e a situação de cada produto.

Quando trocar por catálogo: quando cada cliente tem um preço, quando PDF antigo circula no WhatsApp ou quando o cliente erra a conta da faixa.

O que tem no modelo de tabela de preço?

A planilha separa o que é só seu (custo e margem) do que vai para o cliente (produto e preço). São três abas:

Na aba Tabela de preços, cada coluna responde uma pergunta. Com o caderno universitário do exemplo:

Como preencher a planilha, passo a passo

Os números de exemplo são de uma distribuidora de papelaria em Belo Horizonte que vende para papelarias e escolas e também no balcão (um exemplo, com números redondos).

1. Preencha os percentuais em Parâmetros. Todos são em percentual do preço de venda. No exemplo: 9% de despesas variáveis no varejo (6% de Simples, a alíquota que o contador informou, mais 3% de cartão), 7% no atacado (Simples mais 1% de boleto), 15% de despesas fixas (R$ 12.000 de gastos do mês ÷ R$ 80.000 de faturamento), 12% de margem desejada no varejo e 5% de margem mínima no atacado.

2. Defina as faixas de quantidade. No exemplo, 5% de desconto a partir de 12 unidades do mesmo produto, 8% a partir de 48 e 12% a partir de 120. Use faixas crescentes, na unidade em que o seu cliente compra (unidade, caixa, pacote).

3. Troque os produtos de exemplo pelos seus. Na aba Tabela de preços, preencha as colunas amarelas: SKU, produto, categoria, unidade e custo. A planilha tem fórmulas prontas para 200 produtos.

4. Confira o preço de varejo e a coluna Situação. Se o mercado não aceita o preço calculado, digite o seu preço por cima da fórmula, como foi feito com a caneta e o papel A4 do exemplo. Margem em vermelho quer dizer abaixo do mínimo.

   

   Seis dos produtos de exemplo da planilha: a caneta e o papel A4, com preço de varejo digitado à mão, ficam abaixo da margem mínima nas faixas de 48 e 120 unidades.

5. Prepare a lista do cliente. Na aba Lista para o cliente, escreva o nome da empresa e a validade. Para gerar o PDF, selecione da linha 1 até o último produto e imprima só a seleção, para as linhas vazias não virarem páginas em branco.

Como a planilha calcula o preço de atacado sem furar a margem?

Ela parte do preço de varejo, aplica o desconto de cada faixa e confere quanto sobra. O preço de varejo vem do markup divisor: custo ÷ (1 − despesas variáveis − despesas fixas − margem desejada), a fórmula do Sebrae para o markup (Sebrae RN, 2024).

No caderno: R$ 9,80 ÷ (1 − 0,09 − 0,15 − 0,12) = R$ 9,80 ÷ 0,64 = R$ 15,31, que vira R$ 15,90 no arredondamento. O artigo sobre como calcular o markup e o preço de venda explica cada parte dessa conta.

Em cada faixa, a margem é (preço − custo − preço × (despesas variáveis do atacado + despesas fixas)) ÷ preço: o que sobra depois de pagar o produto, as despesas da venda e a parte das despesas fixas. Na faixa de 120 unidades, o caderno sai por R$ 15,90 × 0,88 = R$ 13,99, e sobram 7,9%: acima do mínimo de 5%. Para entender as três margens que existem, veja como calcular a margem de lucro.

O preço mínimo de atacado faz a conta ao contrário: custo ÷ (1 − despesas variáveis do atacado − despesas fixas − margem mínima). Para o caderno, R$ 9,80 ÷ 0,73 = R$ 13,42. Com os percentuais do exemplo, o desconto máximo sobre o varejo calculado é de 12,3%; o arredondamento para ,90 dá alguma folga, e por isso o caderno aguenta até 15,6%.

O problema aparece quando o preço de varejo vem do mercado, e não da conta. A caneta, caixa com 50, custa R$ 32,00 e teria varejo calculado de R$ 50,00, mas a distribuidora vende por R$ 46,90 para acompanhar a concorrência.

Com isso, a faixa de 48 unidades (R$ 43,15) deixa 3,8% e a de 120 (R$ 41,27) deixa 0,5%. O mínimo da caneta é R$ 43,84: nas duas faixas, ela deve sair por R$ 43,90, e a planilha mostra isso antes de a lista ir para o cliente.

A faixa conta por produto ou pelo pedido inteiro?

No modelo, a faixa conta as unidades do mesmo produto: 12 cadernos dão o preço da faixa 1 nos cadernos, mesmo que o resto do pedido tenha poucas unidades. É o mais comum quando os produtos têm preços e unidades muito diferentes, como em papelaria e embalagens.

Em confecção, é comum o contrário: o preço de atacado vale a partir de um total de peças no pedido, misturando modelos e tamanhos. As fórmulas de preço e margem são as mesmas; muda só a regra que você escreve na lista. O guia de como vender no atacado com pedido mínimo e preço por quantidade ajuda a escolher a faixa e o pedido mínimo.

Se o desconto for pelo valor total do pedido, e não pela quantidade, o nome é outro: veja como usar o desconto progressivo sem perder margem.

Escreva a regra e a validade na lista. Na venda ao consumidor, o Código de Defesa do Consumidor diz que a oferta suficientemente precisa obriga quem a divulgou (Lei 8.078/1990, art. 30): um PDF antigo com preço menor ainda pode ser cobrado de você.

Quando a planilha deixa de servir?

A planilha resolve bem a conta. O que ela não resolve é a distribuição da tabela, e os problemas aparecem nesta ordem:

• Cada cliente com um preço. A rede de papelarias tem um preço, a escola tem outro, o cliente de Contagem paga frete diferente. A planilha vira um arquivo por cliente, e alguém recebe o arquivo errado.

• PDF velho circulando. Você reajusta em março, mas o PDF de janeiro continua salvo no celular do cliente, que pede pelo preço antigo.

• Conta da faixa feita pelo cliente. Ele precisa saber em que faixa está cada item, multiplicar e somar. Erra, e o pedido chega com total diferente do seu.

• Pedido em texto solto. O pedido chega no WhatsApp como "manda 30 daquele caderno e 2 cx de caneta", e você confere preço por preço antes de responder.

Como passar a tabela para o Linqui

No Linqui, que é o catálogo para WhatsApp que a gente desenvolve, a tabela fica dentro do catálogo: cada cliente vê o preço dele, o carrinho aplica a faixa sozinho e o pedido chega pronto no WhatsApp, com itens, quantidades e total. O Linqui não calcula o preço; a conta continua sendo a da planilha. Com os números do exemplo:

1. Importe os produtos com o preço de varejo. Em Produtos, Ações em massa, Importar produtos, baixe o modelo (.xlsx) e cole SKU, produto, categoria e o preço de varejo praticado nas colunas sku, nome, categoria e preco (até 500 linhas por arquivo). Para reajustar depois, exporte os produtos, troque a coluna preco e importe de volta: a linha com id atualiza o produto.

2. Crie uma tabela de preço por faixa. Em Aplicativos, Tabela de preços, crie a "Atacado 12+": em Quando vale, escolha Por quantidade de cada item no pedido, com quantidade mínima 12; na aba Regras automáticas, em Todos os produtos, Desconto de 5%. Repita para a "Atacado 48+" (8%) e a "Atacado 120+" (12%). Na lista de tabelas, deixe a de 120 no topo e a de 12 embaixo: quando mais de uma vale, vence a que está mais acima.

   

   A tabela "Atacado 12+" aplica 5% de desconto quando o cliente põe 12 ou mais unidades do mesmo produto no carrinho.

3. Corrija as exceções. Nas tabelas de 48 e 120, abra Preços por produto e ponha a caneta em Preço fixo de R$ 43,90. A regra do produto vale mais que a de Todos os produtos.

4. Mande o link do catálogo. Quando o cliente põe 12 cadernos no carrinho, o preço muda para o da faixa; o pedido chega com o total certo. Se o atacado for só para lojistas, marque Somente clientes cadastrados em Para quem vale, e cada lojista vê o preço depois de entrar.

Preço exclusivo de um grupo de clientes usa o mesmo caminho, com um catálogo só para esse grupo, como mostra o exemplo do salão de beleza no artigo de margem de lucro. O passo a passo de cada tela está na ajuda da Tabela de preços, e os planos com o recurso, em planos e preços. Para quem vende papelaria, a página do catálogo para papelarias mostra o catálogo montado.

Perguntas frequentes

Fontes

• Markup: o que é, pra que serve e como calcular, Sebrae RN, 2024.

• Lei nº 8.078/1990, Código de Defesa do Consumidor (art. 30), Presidência da República, 1990.