Catálogo em PDF: como criar (e quando usar o online)

Para criar um catálogo em PDF, separe os produtos por categoria, use uma foto boa de cada um, escreva nome, código, variações e preço com validade, monte uma capa com seus contatos e exporte um arquivo leve para mandar pelo WhatsApp. Dá para fazer de graça num editor de texto ou de apresentação, ou gerar direto do seu catálogo online.

Este guia mostra o passo a passo, o que não pode faltar em cada página e os casos em que o PDF é a melhor escolha, como feira e impressão, e aqueles em que o catálogo online resolve melhor, como preço que muda toda semana e pedido montado pelo próprio cliente.

Como criar: produtos por categoria, uma foto por produto, código, variações, preço com validade, capa com contato e arquivo leve.

Quando o PDF é melhor: feira e visita sem sinal, impressão, cliente que pede um arquivo e lista de referência com códigos.

Quando o online é melhor: preço e estoque que mudam, preço diferente por cliente e pedido que o cliente monta sozinho.

Os dois juntos: um PDF com o link de cada produto leva o cliente para o catálogo atualizado na hora de pedir.

Quando um catálogo em PDF faz sentido?

O PDF faz sentido quando o cliente precisa de um arquivo que não muda: para imprimir, guardar ou consultar sem internet. Ele abre igual em qualquer aparelho, funciona sem sinal depois de baixado e vai para a impressora sem montar nada.

É um meio-termo entre o catálogo impresso e o catálogo online. Tem a vantagem do arquivo (você manda pelo WhatsApp, sem gráfica) e a limitação do papel: depois de enviado, ninguém atualiza o preço da cópia que está no celular do cliente. A comparação entre papel e catálogo no WhatsApp está no artigo catálogo digital no WhatsApp ou catálogo impresso; aqui o assunto é o arquivo.

Os casos em que o PDF costuma ganhar:

• Feira e visita sem sinal: o representante abre o arquivo no tablet no meio do pavilhão, mesmo com a internet fraca.

• Impressão: o lojista quer uma cópia no balcão, ou a revendedora quer um caderno para mostrar às clientes.

• Cliente que pede arquivo: o setor de compras de uma empresa às vezes pede o catálogo em arquivo para anexar à cotação.

• Referência com códigos: uma lista de peças ou de embalagens que muda pouco, consultada pelo código na hora de pedir.

Como criar um catálogo em PDF passo a passo?

Qualquer editor de texto ou de apresentação que salva em PDF serve, inclusive os gratuitos. O que faz o catálogo funcionar é o conteúdo, nesta ordem:

1. Escolha os produtos e a ordem. Agrupe por categoria, na ordem em que o cliente procura, e ponha os mais vendidos no começo de cada uma. Se a linha é grande, faça um PDF por categoria ou por público (um de varejo e outro de atacado) em vez de um arquivo com 300 páginas.

2. Padronize as fotos. Mesma proporção (quadrada funciona bem), fundo neutro e o produto inteiro na foto principal. Reduza cada imagem para no máximo 1.000 pixels de largura antes de inserir: foto direto da câmera do celular é o que mais pesa no arquivo.

3. Escreva a ficha de cada produto. Nome que o cliente reconhece, código, variações (cores e tamanhos disponíveis), unidade de venda (por exemplo, "caixa com 12") e preço. O código é o que o cliente vai mandar no WhatsApp na hora de pedir: "quero 2 caixas do 4021".

4. Dê validade ao preço. Escreva na capa "Preços válidos até 31/10" e a data da versão. Sem isso, o cliente pede pelo preço de um PDF de seis meses atrás. No atacado, inclua uma página de condições com pedido mínimo, faixas de quantidade, prazo e frete (o guia de como vender no atacado ajuda a definir cada um).

5. Monte a capa e a página de contato. Logo, nome da empresa, WhatsApp, e-mail, endereço do catálogo online e uma linha de "como comprar": por exemplo, "Mande os códigos e as quantidades pelo WhatsApp".

6. Exporte e confira no celular. Salve em PDF na opção de arquivo menor ou para tela, quando o editor tiver. Abra o arquivo no seu celular, com internet móvel, e veja se as fotos carregam e se dá para ler o preço sem dar zoom em cada página. Dê um nome que diga o que é: "catalogo-atacado-outubro.pdf".

7. Envie como documento no WhatsApp. Na conversa, toque no clipe, escolha Documento e selecione o arquivo. Mande junto uma mensagem curta, como: "Oi, Marta! Segue o catálogo de outubro, com os preços válidos até o dia 31. Para pedir, é só me mandar os códigos."

Qual o tamanho ideal do arquivo?

O WhatsApp aceita documentos de até 2 GB (Central de Ajuda do WhatsApp), então o limite não é o aplicativo, é o celular do cliente. Na TIC Domicílios 2025, 65% dos usuários de internet no Brasil acessaram a rede só pelo celular (tabela C16A), e 39% dos que usam internet no celular relataram que o pacote de dados chegou ao fim (tabela J7). Um PDF pesado demora a baixar e gasta o plano de quem você quer que compre.

A regra prática: se o arquivo passou de algumas dezenas de megabytes, reduza as fotos ou divida o catálogo. E lembre que, no celular, uma página A4 aparece pequena: letra grande e poucos produtos por página ajudam mais que diagramação caprichada.

Como gerar o PDF do catálogo no Linqui?

No Linqui, que é o catálogo para WhatsApp que a gente desenvolve, o PDF sai do catálogo online que você já tem: os mesmos produtos, as mesmas fotos e o preço que o catálogo mostra hoje, sem montar nada à mão.

1. Confira os dados da capa em Configurações, Minha empresa. O logo, o nome, o segmento, a descrição, o WhatsApp e o e-mail da empresa vão para a capa, junto com o endereço do catálogo online.

2. Revise as configurações do catálogo. Em Catálogos, abra o catálogo e veja quais produtos ele mostra (todos, algumas categorias ou uma seleção). O PDF segue "Exibir preços": se quiser um arquivo sem preço, para uma feira, por exemplo, desligue essa opção. Com "Exibir porcentagem de descontos", o preço promocional sai com o preço antigo riscado, e o parcelamento definido em Configurações, Pagamento aparece embaixo do preço.

3. Gere o arquivo. No topo do catálogo, clique no ícone de impressora, "Gerar PDF" (no celular, "Imprimir", na barra de baixo). A janela mostra quantos produtos vão entrar; "Salvar PDF" baixa o arquivo e "Imprimir" abre a impressão.

   

   No catálogo, o ícone de impressora abre a janela do PDF, que mostra quantos produtos vão entrar e gera o arquivo com os preços que o catálogo mostra hoje.

4. Confira o resultado. Depois da capa, os produtos vêm agrupados por categoria e subcategoria, com foto, nome, código, preço e as variações com cor e tamanho. Cada produto tem um botão "Ver no catálogo" que abre a página dele no catálogo online, e o rodapé traz a data em que o arquivo foi gerado.

   

   Cada produto do PDF traz código, preço (o promocional com o antigo riscado), parcelamento, variações e um botão que abre a página dele no catálogo online.

5. Mande pelo WhatsApp com o link. Quem prefere o arquivo folheia o PDF; quem quer pedir toca em "Ver no catálogo", monta o carrinho e envia o pedido pronto, com itens e total, para o seu WhatsApp.

Dois cuidados. Só entram produtos ativos e com estoque, a não ser que "Vender produtos sem estoque" esteja ligado em Configurações, Catálogo. E o PDF tem um preço só para todo mundo: o da tabela ligada ao catálogo (ou o da tabela padrão, ou o de uma promocional ativa). Preços por cliente, por estado ou por quantidade não entram. Num catálogo de atacado com "Exibir preços apenas com cadastro", o PDF sai com preço; se o preço de revenda não pode circular, gere o arquivo sem preço.

PDF ou catálogo online: qual usar em cada caso?

Use o PDF quando o cliente precisa de um arquivo fixo e o catálogo online quando o preço, o estoque ou o cliente mudam. Na maioria das lojas, os dois convivem.

Para quem vende para outras empresas, o preço por cliente costuma decidir: a tabela de atacado não deveria estar num arquivo que qualquer pessoa repassa. O guia de vendas B2B pelo WhatsApp mostra como fechar o preço para quem não é cliente aprovado. E se o seu catálogo é de moda, veja como organizar fotos e grade de tamanhos no catálogo de roupas antes de gerar qualquer arquivo.

Perguntas frequentes

Fontes

• Como enviar mídias, contatos ou localização, Central de Ajuda do WhatsApp, consultado em 04/10/2026.

• TIC Domicílios 2025, tabela C16A: usuários de internet por acesso exclusivo ou simultâneo por celular e computador, Cetic.br/NIC.br, 2025.

• TIC Domicílios 2025, tabela J7: usuários de internet pelo celular, por fim do pacote de dados, Cetic.br/NIC.br, 2025.